GearLaunch Blog

8 Easy Tips for Working from Home Successfully

Posted by Stacey Bishop on Jul 14, 2020 8:30:00 AM

For Vietnamese, click here.

2020 has seen a huge surge in remote workers due to the global pandemic and many people who are used to working in an office are discovering the challenges of working from home. While it is often more convenient and flexible, that doesn’t mean remote work isn’t without difficulties. If you are struggling to make the change, let’s dig into some of our best tips for success!

Maintain a Schedule

Working from home gives you tons of flexibility when it comes to your work hours, however it’s important to keep a regular schedule as much as possible. Setting a regular schedule is also helpful for other remote workers on your team. They will know when they will be able to reach you and when they are unlikely to hear back for a few hours or the next work day. 

emma-matthews-digital-content-production-8K62atzbulQ-unsplash

Create your schedule based on the hours and days you are most productive. Some people find mornings to be their most productive time, while others opt for afternoons and evenings. Whatever schedule you settle on, if you aren’t a solopreneur and work with a team, check to make sure your schedule works for them as well. 

Create a Dedicated Work Space

While not every remote worker will have the ability to use an entire room for an office, it is still important to create a dedicated work space. Consider clearing out aolena-sergienko-dIMJWLx1YbE-unsplash spare bedroom or large closet and turning the space into your office. Wherever you are, try to choose a quiet location in your home to reduce distractions, improve productivity, and help you get into the right frame of mind for work.

Communicate

When you are working from home, communication with coworkers or team members becomes even more important than ever! Your easy “water cooler” chats where you ask coworkers or managers quick questions will need to be more deliberate. Incorporate communication tools such as Slack, email, or video calls to keep in touch with anyone you work with regularly. If you have a team of people, set up regular meetings to make sure tasks are being completed so you can keep your business rolling!

Minimize distractions

In some ways it can be easier to get distracted when you are working from home. While it’s not always possible to remove all distractions from your work day, there are a few ways to cut down and improve your productivity.

  • Avoid social media
  • Create a “to do” list to help you stay focused
  • Only check personal email outside of your work hours
  • Try playing background music
  • Avoid TV time during the day
  • Use a white noise machine

If you have the ability to close the door to your office space, you will reduce distractions from your family members and pets. While it is nice to be more available to your family by working at home, it’s important to separate work and family when necessary. 

Get Organized

Organization is key to a successful remote working experience. When we have others around us, it can feel easier to stay on task. Shifting to a work from home situation may mean you need to take more actions to be organized about your work day. Here are a few organization tips that may work for you!

  • Post your work schedule 
  • Update your “to do” list daily
  • Use either a digital planner or a paper planner
  • Try out a time management app

emma-matthews-digital-content-production-p6g6S_kXkFc-unsplash

Anything you can do to organize your time will help you work more efficiently in the long run and will also increase your productivity. You may surprise yourself with how much you can accomplish in a work day. 

Take time off

Work creep is a real issue for many remote workers. It can creep into your personal time, your family time, and even your weekends. It is just as important to take time off when you work from home. Whether you take a few days off for a staycation, take off early at the end of the day, or take sick days when needed, it’s important to take time away from work. You’ll avoid burnout and establish a better work life balance. Remember to mark yourself as away online, turn off your computer, and walk away from your desk until you return to normal work hours. You may even want to turn off work notifications on your cell phone during your time off!

olia-nayda-DgdwTbX54oU-unsplash

 

Get out of the house

One of the most difficult adjustments for many remote workers is being home all the time. Most people are used to commuting to work and it provides a much needed distraction and change of pace. When you work from home, you have to create those opportunities deliberately. Stepping outside for a few minutes during lunch can break up your day and help you feel ready for the afternoon. If you are feeling cooped up, go for a drive, or enjoy a trip to the store. 

 

 

Manage expectations with your family

Your work schedule isn’t just for you and your coworkers, it’s for your family too! Set clear ground rules especially if you have children at home so they know what they can and cannot do during work hours. If you are clear about your work hours and are available to your family and friends after work, you are more likely to be productive during the day and avoid unnecessary interruptions.

Working from home is a wonderful option for many people right now and may end up being a more long-term solution for many businesses. When you approach it with the right attitude and awesome strategies, you’ll find a better work life balance, increased productivity, and better business continuity. 

Are you ready to take your side hustle full-time? Whether you are just getting started or ready to grow, GearLaunch is here to help you launch an online store and to provide tons of resources and information to help you every step of the way!

Click here to get started. 

 

 

--------

 

 

8 mẹo đơn giản để làm việc tại nhà thành công

Năm 2020 đã chứng kiến ​​một sự gia tăng lớn về lao động từ xa do đại dịch toàn cầu và nhiều người đã quen làm việc trong một văn phòng đang khám phá những thách thức khi làm việc tại nhà. Mặc dù nó thường thuận tiện và linh hoạt hơn, nhưng điều đó không có nghĩa là công việc từ xa không phải là khó khăn. Nếu bạn đang vật lộn để thực hiện thay đổi, hãy để đào sâu vào một số lời khuyên tốt nhất để thành công!

Duy trì lịch trình

Làm việc tại nhà mang lại cho bạn sự linh hoạt khi đến giờ làm việc, tuy nhiên, điều quan trọng là phải giữ một lịch trình thường xuyên nhất có thể. Đặt lịch trình thường xuyên cũng hữu ích cho các nhân viên từ xa khác trong nhóm của bạn. Họ sẽ biết khi nào họ sẽ có thể liên lạc với bạn và khi nào họ không thể nghe lại trong vài giờ hoặc ngày làm việc tiếp theo.

emma-matthews-digital-content-production-8K62atzbulQ-unsplash

Tạo lịch trình của bạn dựa trên giờ và ngày bạn làm việc hiệu quả nhất. Một số người thấy buổi sáng là thời gian làm việc hiệu quả nhất của họ, trong khi những người khác chọn buổi chiều và buổi tối. Dù bạn sắp xếp lịch trình nào, nếu bạn có một người hòa giải và làm việc với một nhóm, hãy kiểm tra để đảm bảo rằng lịch trình của bạn cũng phù hợp với họ.

Tạo không gian làm việc chuyên dụng

Mặc dù không phải mọi nhân viên từ xa sẽ có khả năng sử dụng toàn bộ phòng cho một văn phòng, nhưng điều quan trọng là phải tạo ra một không gian làm việc chuyên dụng. Xem xét dọn dẹp một phòng ngủ dự phòng hoặcolena-sergienko-dIMJWLx1YbE-unsplash tủ quần áo lớn và biến không gian thành văn phòng của bạn. Dù bạn ở đâu, hãy cố gắng chọn một vị trí yên tĩnh trong nhà để giảm bớt phiền nhiễu, cải thiện năng suất và giúp bạn đi vào khung tâm trí phù hợp cho công việc.

Giao tiếp

Khi bạn đang làm việc tại nhà, giao tiếp với đồng nghiệp hoặc thành viên trong nhóm trở nên quan trọng hơn bao giờ hết! . Kết hợp các công cụ giao tiếp như Slack, email hoặc cuộc gọi video để giữ liên lạc với bất kỳ ai bạn làm việc thường xuyên. Nếu bạn có một nhóm người, hãy thiết lập các cuộc họp thường xuyên để đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành để bạn có thể tiếp tục kinh doanh!

Giảm thiểu phiền nhiễu

Trong một số cách, có thể dễ dàng bị phân tâm hơn khi bạn đang làm việc ở nhà. Mặc dù không phải lúc nào nó cũng có thể loại bỏ mọi phiền nhiễu trong ngày làm việc của bạn, có một số cách để cắt giảm và cải thiện năng suất của bạn.

  • Tránh phương tiện truyền thông xã hội
  • Tạo một danh sách để làm một danh sách để giúp bạn tập trung
  • Chỉ kiểm tra email cá nhân ngoài giờ làm việc của bạn
  • Hãy thử chơi nhạc nền
  • Tránh thời gian xem TV trong ngày
  • Sử dụng máy không tạo tiếng ồn 

Nếu bạn có khả năng đóng cửa vào không gian văn phòng của bạn, bạn sẽ giảm bớt phiền nhiễu từ các thành viên gia đình và vật nuôi của bạn. Mặc dù thật tuyệt khi có sẵn cho gia đình bạn bằng cách làm việc tại nhà, nhưng điều quan trọng là phải tách biệt công việc và gia đình khi cần thiết.

Được tổ chức

Tổ chức là chìa khóa cho một kinh nghiệm làm việc từ xa thành công. Khi chúng ta có những người khác xung quanh mình, có thể cảm thấy dễ dàng hơn khi tiếp tục nhiệm vụ. Chuyển sang một công việc từ tình huống ở nhà có thể có nghĩa là bạn cần phải thực hiện nhiều hành động hơn để được tổ chức về ngày làm việc của bạn. Dưới đây là một vài lời khuyên tổ chức có thể làm việc cho bạn!

  • Đăng lịch làm việc của bạn
  • Cập nhật danh sách của bạn để làm danh sách hàng ngày
  • Sử dụng một kế hoạch kỹ thuật số hoặc một kế hoạch giấy
  • Dùng thử ứng dụng quản lý thời gian

emma-matthews-digital-content-production-p6g6S_kXkFc-unsplash

Bất cứ điều gì bạn có thể làm để sắp xếp thời gian sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trong thời gian dài và cũng sẽ tăng năng suất của bạn. Bạn có thể làm mình ngạc nhiên với số tiền bạn có thể đạt được trong một ngày làm việc.

Dành thời gian nghỉ

Đó là một vấn đề thực sự cho nhiều công nhân từ xa. Nó có thể len ​​lỏi vào thời gian cá nhân của bạn, thời gian của gia đình và thậm chí là cuối tuần của bạn. Nó cũng quan trọng như dành thời gian nghỉ ngơi khi bạn làm việc ở nhà. Cho dù bạn nghỉ vài ngày để nghỉ ngơi, nghỉ sớm vào cuối ngày hay nghỉ ốm khi cần thiết, điều quan trọng là cân bằng thời gian cho công việc. Bạn sẽ tránh kiệt sức và thiết lập cân bằng cuộc sống công việc tốt hơn. olia-nayda-DgdwTbX54oU-unsplashHãy nhớ đánh dấu bản thân là đi trực tuyến, tắt máy tính và rời khỏi bàn làm việc cho đến khi bạn trở lại giờ làm việc bình thường. Bạn thậm chí có thể muốn tắt thông báo công việc trên điện thoại di động trong thời gian nghỉ!

Ra khỏi nhà

Một trong những điều chỉnh khó khăn nhất đối với nhiều nhân viên ở xa là luôn ở nhà. Hầu hết mọi người đã quen với việc đi làm và nó cung cấp một sự phân tâm và thay đổi tốc độ rất cần thiết. Khi bạn làm việc tại nhà, bạn phải cố tình tạo ra những cơ hội đó. Bước ra ngoài trong vài phút trong bữa trưa có thể chia tay một ngày của bạn và giúp bạn cảm thấy sẵn sàng cho buổi chiều. Nếu bạn cảm thấy khó khăn, hãy lái xe hoặc tận hưởng chuyến đi đến cửa hàng.

Quản lý kỳ vọng với gia đình của bạn

Lịch làm việc của bạn không chỉ dành cho bạn và đồng nghiệp của bạn, nó cũng dành cho gia đình bạn! Đặt quy tắc nền tảng rõ ràng đặc biệt là nếu bạn có con ở nhà để chúng biết những gì chúng có thể và không thể làm trong giờ làm việc. Nếu bạn rõ ràng về giờ làm việc của bạn và có sẵn cho gia đình và bạn bè của bạn sau khi làm việc, bạn có nhiều khả năng làm việc hiệu quả trong ngày và tránh những gián đoạn không cần thiết.

Làm việc tại nhà là một lựa chọn tuyệt vời cho nhiều người ngay bây giờ và cuối cùng có thể là một giải pháp lâu dài hơn cho nhiều doanh nghiệp. Khi bạn tiếp cận nó với thái độ đúng đắn và các chiến lược tuyệt vời, bạn sẽ tìm thấy sự cân bằng cuộc sống công việc tốt hơn, tăng năng suất và tiếp tục kinh doanh tốt hơn.

Bạn đã sẵn sàng làm việc tại nhà  toàn thời gian? Cho dù bạn mới bắt đầu hoặc sẵn sàng để phát triển, GearLaunch luôn sẵn sàng giúp bạn ra mắt một cửa hàng trực tuyến và cung cấp hàng tấn tài nguyên và thông tin để giúp bạn từng bước! Bấm vào đây để bắt đầu.

 

The GearLaunch Blog

We're here to help you grow by providing the latest in:

  • Ecommerce News
  • Marketing Strategy
  • Exclusive insights

 

Subscribe to Email Updates

Recent Posts